1. Rekisterin pitäjä

Yrityksen nimi: EloFit tmi
Y-tunnus: 319629-5
Osoite: Haapalehdontie 4 B11, 90650 Oulu
Puhelin: 0449890305
Sähköposti: info@elosi.fi

2. Rekisterin nimi

Elosi – Ajanvarausrekisteri

3. Mitä tietoja kerätään

• Nimi

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Varaus- ja maksutiedot

• Mahdolliset asiakkaan itse antamat lisätiedot ajanvarauksen tai yhteydenoton yhteydessä

4. Tietojen käsittelyn tarkoitus

• Ajanvarausten hallinta ja palveluiden toteuttaminen

• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito

• Laskutus ja kirjanpidon lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

• Suostumuksen perusteella markkinointiviestintä (esim. uutiskirjeet)

5. Käsittelyn oikeusperuste

• Asiakkaan suostumus

• Sopimus palvelusta

• Lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki)

6. Tietojen säilytysaika

• Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen palvelun tuottamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• Kirjanpidon tositteet säilytetään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirto

• Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan lupaa.

• Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esim. ajanvarausjärjestelmä, maksupalvelu, kirjanpito), mutta vain siinä määrin kuin palvelun tuottaminen edellyttää.

8. Tietojen suojaaminen

• Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti.

• Tiedot on suojattu salasanoin, palomuurein ja ne ovat käytettävissä vain rekisterinpitäjälle ja tarvittaessa luotetuille palveluntarjoajille.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

• tarkistaa itseään koskevat tiedot

• pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista, mikäli se on lain mukaan mahdollista

• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

• peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu suostumukseen

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee henkilötietojen väärinkäyttöä

10. Yhteydenotot

Kaikki tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen: Info@elosi.fi